Mesenaatissa lähes kaikki kampanjat ovat vastikepohjaisia: et pyydä lahjoituksia, vaan tarjoat vastineeksi jotain konkreettista. Vastikkeet ovat se syy, miksi joku rahoittaa juuri sinun projektiasi. Hyvin suunniteltu vastikevalikoima tekee kampanjasta uskottavan, houkuttelevan ja lainmukaisen.
Tämä ohje kertoo mitä vastikkeet ovat, mitä lainsäädäntö niistä sanoo, miten ne hinnoitellaan ja paketoidaan ja miten ne toimitetaan rahoittajille kampanjan päätyttyä.
Mikä on vastike – ja mitä se ei ole
Vastike on aito sisältö tai tuote, jonka rahoittaja saa tukensa vastineeksi. Se voi olla tavaraa, palvelua, kokemus tai digitaalinen aineisto. Vastikkeen pitää olla todellinen ja sen arvon perusteltavissa.
- vastike on aitoa sisältöä, ei pelkkä kiitos
- eri hintaisten vastikkeiden tulee erota toisistaan sisällöltään, ei vain hinnaltaan
- hinta on perusteltavissa vastikkeen arvolla
- vähimmäishinta Mesenaatissa on 10 euroa
- jos pyydät lahjoituksia ilman vastiketta, tarvitset rahankeräysluvan tai pienkeräysnumeron – ja silloin et saa tarjota varsinaisia vastikkeita lainkaan
Vastikepohjainen kampanja ei ole rahankeräys. Et tarvitse rahankeräyslupaa, mutta tämä edellyttää että vastikkeet ovat aitoja. Mesenaatti tarkistaa jokaisen kampanjan ja auttaa tarvittaessa muotoilemaan vastikkeet niin, että ne täyttävät Suomen lain vaatimukset.
Hyvän vastikkeen tunnusmerkit
Hyvä vastike syntyy projektistasi luontevasti. Älä keksi vastikkeita irrallaan kampanjan perusideasta. Mieti, mikä projektissasi on rahoittajalle arvokasta.
- konkreettinen: rahoittaja tietää mitä saa
- projektin näköinen: vastike kertoo, mistä kampanjassa on kyse
- toteutettavissa: lupaat vain sitä mitä pystyt oikeasti tekemään
- houkutteleva: vastike tuntuu rahojen arvoiselta
- selkeästi kuvattu: kuva, otsikko ja kuvaus kertovat heti mistä on kyse
Vältä ylilupaamista. Jos lupaat 50 rahoittajalle käsintehdyn esineen niin suunnittele etukäteen miten ehdit tehdä ne kaikki. Vastikkeen toimittaminen on sinun vastuullasi, ei Mesenaatti.me:n.
Vastikevalikoiman rakentaminen
Mieti ensin keitä rahoittajasi ovat. Eri ihmiset rahoittavat eri syistä ja eri summilla, joten samalle kampanjalle tarvitaan erilaisia vastikkeita.
- ystävät ja lähipiiri – tukevat pienillä summilla, riittää usein kiitos kampanjasivulla
- ydinyleisö – tuntee aiheen ja haluaa konkreettisen tuotteen tai kokemuksen
- isommat tukijat – kaipaavat erityistä, esimerkiksi rajoitettua erää tai henkilökohtaista kokemusta
- yritykset – haluavat näkyvyyttä, asiakaslahjoja tai työntekijätapahtumia
Toimiva valikoima sisältää 4–8 vastiketta. Liian moni vaihtoehto väsyttää rahoittajan, liian vähän vaihtoehtoja taas rajoittaa sopivan löytymistä.
Vastikehintojen porrastus
Rakenna vastikkeet portaittain niin, että jokaisella hintatasolla on selvä lisäarvo edelliseen verrattuna.
- 10–25 € – kevyt sisäänheitto: digitaalinen vastike, kortti, kiitos
- 25–60 € – peruspaketti: tuote, lippu tai kirja
- 60–150 € – laajennettu paketti: edellinen ja jotain lisää
- 150–500 € – erityisversio: rajoitettu erä, signeerattu tai personoitu
- 500 € ja yli – kokemus tai yritysvastike: tapaaminen, työpaja, näkyvyys
Porrastus on suuntaa antava. Hinnoittele vastikkeet projektisi ja oman yleisösi mukaan.
Vastiketyypit ja esimerkit
Vastike voi olla mitä tahansa konkreettista. Alla yleisimmät tyypit Mesenaatissa.
Tavara Kirja, levy, paita, posteri, kortti, kasvi, ruokatuote, käsityö. Toimii lähes kaikissa projekteissa.
Digitaalinen aineisto Latauskoodi musiikkiin, e-kirja, PDF-ohje, videokurssi, taustakuva. Halpa toimittaa ja sopii myös ulkomaiselle rahoittajalle.
Pääsy ja kutsu Lippu konserttiin, kutsu ennakkonäytökseen, työpajan paikka, kokeilukäyttö palveluun. Sitoo rahoittajan projektiin.
Kokemus Studiovierailu, taiteilijatapaaminen, illallinen, opastettu kierros, työpajaosallistuminen. Toimii hyvin korkeammilla hintatasoilla.
Personointi Nimi lopputeksteihin, signeerattu kappale, oma hahmo peliin, omistuskirjoitus. Tekee vastikkeesta ainutlaatuisen.
Huom! Pelkkä kiitos tai nimi lopputeksteissä ei kuitenkaan riitä vastikkeeksi.
Yritysvastike Logo kampanjasivulle, maininta painotuotteessa, sponsorointipaketti, työntekijätapahtuma, asiakaslahjat. Mahdollistaa isommat summat yhdeltä rahoittajalta.
Yritysvastikkeet erikseen
Yritykset rahoittavat eri logiikalla kuin yksityishenkilöt. He tarvitsevat perusteen ja vastineen, joka palvelee liiketoimintaa.
- näkyvyys: logo, maininta, sosiaalisen median paketti
- tapahtuma: oma tilaisuus tai paikkoja työntekijöille
- asiakaslahjat: tuotteita yrityksen omille asiakkaille
- yhteistyö: yhteinen tuote tai sisältö
Hinnoittele yritysvastikkeet selvästi yksityisvastikkeita korkeammiksi. Tyypillinen taso on 500–5 000 euroa, isoissa kampanjoissa enemmänkin. Kerro vastikkeen kuvauksessa konkreettisesti mitä yritys saa ja milloin.
Toimitus ja käytäntö
Vastikkeet toimitetaan vasta sen jälkeen, kun kampanja on onnistunut. Pidä toimitus mielessä jo suunnitteluvaiheessa.
- arvioi realistisesti milloin pystyt toimittamaan
- huomioi postikulut joko osana hintaa tai kerro ne erikseen
- kotimaan ja ulkomaan postitus eroavat – kerro selvästi minne toimitat
- erottele digitaaliset vastikkeet omiksi vastikkeikseen, niitä voi tarjota myös ulkomaille
- jos vastike vaatii lisätietoja (paitakoko, väri, osoite), lisää kysymys tilauslomakkeeseen vastiketta tehdessäsi
Pidä rahoittajat ajan tasalla kampanjan jälkeen. Päivitykset toimitusaikataulusta lisäävät luottamusta ja vähentävät yhteydenottoja.
Verotus ja muut velvoitteet
Kampanjan tuotto on veronalaista tuloa. Tämä koskee niin yksityishenkilöitä, yhdistyksiä kuin yrityksiäkin. Älä yritä ratkaista verotusta yksin – Verohallinto neuvoo mielellään.
- ilmoita tuotto veroilmoituksessa
- voit vähentää kuluja, jos ne ovat verotuksessa vähennyskelpoisia
- jos maksat kampanjasta palkkaa tai työkorvausta muille henkilöille, sinulla on normaalit ennakonpidätys- ja työnantajavelvoitteet
- jos vastikkeiden myynti ylittää arvonlisäverovelvollisuuden alarajan, toiminta kuuluu alv:n piiriin
- yrityksille ja yhdistyksille verokohtelu voi olla erilainen kuin yksityishenkilölle
Mesenaatti ei anna verovinkkejä, mutta ohjaa tarvittaessa oikealle viranomaiselle.
Edistyneitä vinkkejä
Kun perusasiat ovat hallinnassa, näillä saa enemmän irti.
Stretch-vastikkeet ja rajoitetut erät. Tee yhdestä vastikkeesta selvästi rajattu (esim. ”vain 20 kpl”). Rajallisuus saa rahoittajan toimimaan nopeammin ja nostaa keskiostosta.
Pakettilogiikka. Ylempi hintataso sisältää alemman vastikkeen plus jotain lisää. Rahoittaja näkee saavansa enemmän valitsemalla isomman paketin.
Early bird. Tarjoa rajattu erä tavallista vastiketta hieman alempaan hintaan kampanjan ensipäivinä. Saat liikettä heti alkuun, ja alku ratkaisee paljon.
Yhteistyövastikkeet. Jos sinulla on kumppani (kustantamo, baari, toinen taiteilija), rakenna vastike yhdessä. Saat uuden yleisön kampanjasi piiriin.
Kerran vuodessa -vastikkeet. Klubikortti, vuosijäsenyys, sarja tapahtumia. Sitoo rahoittajan pidemmäksi aikaa ja sopii erityisesti yhteisöllisiin projekteihin.
Tutustu myös kuukausimaksulla toimivaan Mesenaatti/KK -optioon.
Vältä yleisimpiä virheitä:
- vain yksi vastike, jolla on kaksi eri hintaa
- ”kiitos” ainoana vastikkeena yli 10 euron hintaluokassa
- vastike, joka ei liity projektiin (esim. lahjakortti tuntemattomaan kauppaan)
- toimituslupaus, jota et pysty pitämään
- kaikki vastikkeet samassa hintaluokassa
Tarkistuslista ennen julkaisua
Käy lista läpi ennen kuin lähetät kampanjan Mesenaatin tarkistettavaksi.
- jokaisella vastikkeella on selkeä otsikko, kuva ja kuvaus
- vastikkeet eroavat toisistaan sisällöltään, eivät vain hinnaltaan
- hinta on perusteltavissa vastikkeen arvolla
- kaikki vastikkeet ovat vähintään 10 euroa
- toimitusaika ja -tapa on kerrottu
- postikulut on huomioitu hinnassa tai kerrottu erikseen
- tilauslomakkeessa kysytään tarvittavat lisätiedot (koko, väri tms.)
- valikoima kattaa sekä matalan että korkeamman hintaluokan
- olet miettinyt ehditkö oikeasti tehdä ja toimittaa kaikki vastikkeet
Mitä seuraavaksi
Kun vastikevalikoima on valmis, lähetä kampanja Mesenaatin tarkistettavaksi. Tarkistamme kaikki kampanjat ja autamme tarvittaessa muotoilemaan vastikkeet niin, että ne täyttävät lain vaatimukset. Jos jokin askarruttaa, ota yhteyttä – mieluummin etukäteen kuin julkaisun jälkeen.